5 NGUYÊN TẮC CẦN LƯU Ý KHI LÊN Ý TƯỞNG TỔ CHỨC YEAR END PARTY
Year end party là một sự kiện rất quan trọng và mang nhiều ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Việc tổ chức cần phải có nhiều khâu chuẩn bị cũng như sự đầu tư vô chương trình. Hãy để Bá Long Event giúp bạn chuẩn bị cách tốt nhất thông qua 5 nguyên tắc cần lưu ý sau đây nhé!
1. Chú trọng trong việc xây dựng kịch bản
Việc xây dựng kịch bản đó chính là việc nắm giữ hồn của Year End Party. Bữa tiệc đó có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc kịch bản được xây dựng như thế nào. Ngoài ra nếu kịch bản được xây dựng chỉnh chu thì mạch nội dung xuyên suốt được đảm bảo dễ hiểu, không bị đứt đoạn hoặc không logic với nhau.
2.Lựa chọn chủ đề mới lạ
Cố gắng chọn những chủ đề mới lạ, độc đáo nhất có thể. Hãy tránh những chủ đề đã được xây dựng từ những Year End Party các năm trước bởi lẽ những người tham gia được trải nghiệm bữa tiệc đó rồi, nếu nó lặp lại một lần nữa khiến người có mặt đoán trước được điều gì chuẩn bị diễn ra, như vậy sẽ gây mất hứng cho những nhân sự và dàn khách mời.
3. Cẩn thận trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức
Một trong những công việc đóng vai trò làm nên thành công của YEP là lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với kịch bản được xây dựng từ trước. Một địa điểm tổ chức phù hợp cần đảm bảo được không gian thoáng đãng, số lượng chỗ ngồi của nhân sự và khách mời, quy mô và hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng, ổn định. Bạn cũng cần lưu ý sau khi lựa chọn được nơi tổ chức ưng ý thì cần đến tận nơi khảo sát xem địa điểm đó có thực sự đáp ứng được nhu cầu của Doanh nghiệp đang đề ra hay không.
4. Đầu tư trong việc thiết kế và trang trí sự kiện
Để có được những bức ảnh ấn tượng trong tiệc tất niên thì việc đầu tư thiết kế và trang trí sự kiện là không thể thiếu. Thiết kế YEP tạo được ấn tượng cũng là một cơ hội để Doanh nghiệp quảng bá về thương hiệu của mình. Những người tham dự vào bữa tiệc đó sẽ cảm thấy họ thật sự được trân trọng và chào đón ở đây bởi sự tinh tế và cái tâm được đặt trọn vào việc thiết kế. Hãy cố gắng chăm chút thiết kế của mình từ những điều nhỏ nhất cho đến khung cảnh lớn hơn bên ngoài.
5. Xây dựng kịch bản rủi ro cho sự kiện
Bất cứ một sự kiện nào khi tổ chức thì ngoài những việc mình đã chuẩn bị ra từ trước thì bạn sẽ không thể lường trước được những việc gì xảy ra. Vì vậy, việc xây dựng kịch bản rủi ro cho sự kiện đó là vô cùng cần thiết. Điều đó sẽ khiến bạn có thể lường trước được những tình huống xấu nào có thể xảy ra trong bữa tiệc. Nếu đã có kế hoạch chuẩn bị từ trước thì trong trường hợp[ tình huống đó chẳng may xảy ra, bạn đã có sẵn phương án để xử lý kịp thời.
Với những điều lưu ý mà chúng tôi gợi ý, hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều ý tưởng tổ chức Year End Party và hiện thực ý tưởng đó thành những bữa tiệc thành công. Hãy liên hệ với Bá Long Event để bạn có một chương trình Year end party trọn vẹn nhất!
Thông tin liên hệ
VPĐD: M10 khu phố 2, phường Bình Đa, Biên Hòa, Đồng Nai
Trụ sở: Số 134, Tổ 4, Ấp 4, Xã Sông Trầu, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai
Email: kieutrinh.tochucsukien@gmail.com - tochucsukienbalong@gmail.com
Hotline: 0968.791.792 (Mr Trinh)
