CÁCH THỨC TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CHO CÔNG TY
Một buổi tất niên với quy mô lớn không phải là điều dễ dàng. Bởi vì vào dịp cuối năm các công ty thường rất bận và hầu như các nhà hàng đều kín tiệc. Vì vậy, các doanh nghiệp cần có kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cụ thể. Để có một buổi tiệc tốt đẹp các doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau.
Xác định quy mô tổ chức tiệc tất niên công ty
Tiệc công ty là buổi tiệc được tổ chức với quy mô lớn trong doanh nghiệp. Vì thế các ban lãnh đạo phải thống nhất với nhau những khía cạnh tổ chức. Buổi tiệc gồm bao nhiêu người tham gia, thời gian tổ chức là lúc nào, các hoạt động cần có trong buổi tiệc,…
Tốt nhất là bên tổ chức nên lên kế hoạch bằng văn bản khoảng 2 tháng trước khi buổi tiệc cuối năm diễn ra. Xác định số người tham gia vào buổi tiệc là yếu tố quan trọng cần có, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch của buổi tiệc.
Nếu là một công ty có số lượng nhân viên lớn hoặc muốn chuẩn bị tiết mục văn nghệ thì cần có thời gian chuẩn bị nhiều hơn. Lưu ý rằng chuẩn bị càng kỹ lưỡng thì càng đảm bảo sự thành công cho bữa tiệc cuối năm nhiều hơn.
Xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm cho công ty
Đây cũng là vấn đề gây mất nhiều thời gian và công sức, vì đa số các công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện để lên kế hoạch chỉn chu. Thêm vào đó, cân bằng thời gian giữa công việc và sự chuẩn bị tiệc cuối năm là vấn đề không hề nhỏ. Tuy nhiên chúng tôi sẽ có một số mẹo cho ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm.
Kịch bản gồm có:
- Lời mở đầu, giới thiệu buổi tiệc cuối năm
- Giới thiệu công ty, tập đoàn
- Hoạt động thành tựu trong năm
- Kế hoạch và định hướng trong năm tiếp theo
- Ăn tiệc
Ngoài ra có thể thêm vào các phần giới thiệu các tiết mục văn nghệ, các trò chơi, hoạt náo… Và một điều quan trọng đó là người MC có nhiều năm kinh nghiệm và kiểm soát được buổi tiệc.
Thứ tự và thời lượng các tiết mục của buổi tiệc tất niên công ty
Kịch bản, thứ tự và thời lượng là linh hồn trong buổi tiệc, vì vậy công ty cần có nhiều thời gian nghiên cứu cho các tiết mục khác. Cần tổ chức buổi tiệc sao cho giữa phần giới thiệu và các trò chơi, văn nghệ, giao lưu để buổi tiệc không nhàm chán, tạo không khí phấn khởi, vui tươi. Điều này, quý công ty có thể học tập trong các sự kiện của show truyền hình. Phần lễ của ban tổ chức tiệc tất niên bao gồm:
- Đón khách: Khách mời được bên lễ tân đón tiếp, sắp xếp chỗ ngồi và ổn định chỗ ngồi.
- Opening Show: Các tiết mục văn nghệ mở đầu chương trình.
- MC: Khai mạc chương trình, giới thiệu công ty, đại biểu, khách mời.
- Trình chiếu các video tổng hợp quá trình mà công ty đã làm được trong một năm qua.
- Lễ tôn vinh những thành viên xuất sắc nhất công ty.
- Ban lãnh đạo công ty mở champagne để khai tiệc.
- Cuối cùng là khách mời và nhân viên ăn tiệc.
Tuỳ vào kế hoạch của công ty thì sẽ có những tiết mục khác nhau. Ngoài ra, việc kiểm soát chất lượng của các tiết mục là điều rất quan trọng giúp cho chương trình được trọn vẹn. Hạn chế việc buổi tiệc đã tàn mà còn rất nhiều tiếc mục, chương trình chưa được trình diễn và ngược lại.
Thực đơn cho tiệc tất niên
Chắc chắn thực đơn là điều không thể thiếu trong bất kỳ bữa tiệc nào. Công ty cần phải biết số lượng khách mời để lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn của mỗi người sao cho đủ. Tránh việc khách mời đi dự tiệc mà bị thiếu bữa ăn hay thừa quá nhiều.
Bên cạnh đó, bên công ty có thể tổ chức làm một cuộc khảo sát về thực đơn. Để thu thập sở thích các món ăn từ khách mời, từ đó có thể dễ dàng lên thực đơn hơn.
Kiểm soát hoạt động tổ chức tiệc tất niên công ty
Thông thường để một sự kiện diễn ra được nhiều người chú ý, bao giờ cũng cần có thời gian để truyền thông nhằm thu hút cho công ty. Nếu như buổi tiệc tất niên diễn ra trong quy mô nội bộ công ty như tiệc tất niên. Bộ phận truyền thông nội bộ sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình tiệc tất niên trước khoảng 1 tháng.
Bài viết đã tổng hợp những việc quý công ty cần phải làm để tổ chức tiệc tất niên công ty. Tuỳ vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp mà buổi tiệc cần thêm hay giảm bớt các bước. Để tiết kiệm thời gian, quý công ty có thể liên hệ Bá Long Event để hiểu rõ hơn về chi phí, phong cách, ý tưởng cho buổi tiệc tất niên công ty vẹn tròn, ý nghĩa.
Công ty Tổ chức Sự kiện chuyên nghiệp Bá Long luôn mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối
Với đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm từ khâu thiết kế đến khâu lắp đặt thi công,
chắc chắn sẽ tạo cho bạn những dấu ấn khó phai trong những sự kiện đặc biệt
Hãy gọi ngay cho chúng tôi (Hotline: 0968 791 792)
để nhận được những dịch vụ chất lượng cũng như phong cách tổ chức ấn tượng, chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Thông tin liên hệ
VPĐD: M10 khu phố 2, phường Bình Đa, Biên Hòa, Đồng Nai
Trụ sở: Số 134, Tổ 4, Ấp 4, Xã Sông Trầu, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai
Email: kieutrinh.tochucsukien@gmail.com - tochucsukienbalong@gmail.com
