NHỮNG ĐIỀU CẦN CHUẨN BỊ KHI TỔ CHỨC GALA DINNER
Gala Dinner là một trong những hoạt động sự kiện mà được rất nhiều các doanh nghiệp, công ty tổ chức. Nhằm gửi những lời tri ân sâu sắc, lời cảm ơn của công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng và cán bộ công nhân viên của công ty đã làm việc trong suốt 1 năm làm việc vất vả.
Vì vậy, Bá Long Event sẽ gợi ý cho các bạn những bước chuẩn bị cho Gala Dinner thành công ngay từ những điều nhỏ nhất.
1. XÁC ĐỊNH MONG MUỐN CỦA CÔNG TY
Khi tiến hành thực hiện một công việc gì đó, ta phải xác định được mong muốn và đối tượng mà công việc muốn hướng đến, để tiến hành thực hiện chúng một cách tốt nhất.
- Đối với tổ chức Gala Dinner cũng vậy, muốn tổ chức thành công thì phải xác định được mong muốn của công ty là gì?
- Xác định rõ khả năng chi trả ngân sách của công ty, từ đó lên kịch bản Gala Dinner công ty cho phù hợp.
- Và từ đó lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản của bữa tiệc nhắm vào đúng mong muốn của công ty, để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp khách hàng nhớ đến thương hiệu của công ty.
2. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
- Địa điểm tổ chức Gala Dinner là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, địa điểm diễn ra tiệc Gala Dinner hầu như là ở trong nhà.
- Nhưng bên cạnh đó, cũng tùy vào thời tiết mà vẫn có thể tổ chức Gala Dinner ngoài trời.
- Vì vậy, bạn cần khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng địa điểm tổ chức Gala Dinner để lên phương án cho phù hợp.
3. THIẾT BỊ SỰ KIỆN ÂM THANH, ÁNH SÁNG
- Âm thanh, ánh sáng trong tiệc Gala Dinner phải được chuẩn bị thật tốt, và đòi hỏi thợ kỹ thuật chỉnh âm thanh cũng như ánh sáng phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.
- Trong chương trình, âm thanh và ánh sáng không nên để che lấp khán giả, ngược lại có thể để Mc có thể nắm bắt tâm lý khán giả điều chỉnh cho phù hợp.
4. NỘI DUNG THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
- Mục tiêu cốt lõi chính của đêm tổ chức Gala Dinner là phải thật chuyên nghiệp và phong phú.
- Nội dung chương trình cần phải náo nhiệt, các trò chơi gala dinner phải hướng tới khán giả cùng tham gia.
- Ngoài ra, cũng phải sắp xếp, kịch bản sao cho phù hợp, để còn có khoảng không cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc, vì đây mới là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.
Bạn có thể tham khảo kịch bản tại đây
Đây là những điều cần tìm hiểu và chuẩn bị thật kỹ trước khi tổ chức Gala Dinner cho công ty. Bạn có những thắc mắc hay những câu hỏi liên quan đến Gala Dinner? Hãy liên hệ ngay với Bá Long Event để được tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách chuyên nghiệp nhất.
Thông tin liên hệ
VPĐD: M10 khu phố 2, phường Bình Đa, Biên Hòa, Đồng Nai
Trụ sở: Số 134, Tổ 4, Ấp 4, Xã Sông Trầu, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai
Email: kieutrinh.tochucsukien@gmail.com - tochucsukienbalong@gmail.com
Hotline: 0968.791.792 (Mr Trinh)
