Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Khi Tổ Chức Sự Kiện Biên Hòa, Đồng Nai
1. Bá Long Event cung cấp những dịch vụ tổ chức sự kiện nào?
Bá Long Event là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, phù hợp với nhiều loại hình khác nhau. Dưới đây là danh mục các dịch vụ phổ biến:
-
Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp
- Hội nghị tổng kết, hội nghị khách hàng, hội nghị cổ đông
- Hội thảo khoa học, hội thảo đào tạo, tọa đàm chuyên môn
- Họp báo ra mắt sản phẩm, dịch vụ
- Đào tạo nội bộ, huấn luyện nhân sự
-
Lễ khởi công, động thổ, khánh thành
- Tổ chức lễ khởi công xây dựng công trình, nhà máy, khu công nghiệp
- Lễ động thổ dự án bất động sản, cầu đường, hạ tầng
- Lễ khánh thành showroom, nhà máy, cửa hàng
-
Lễ khai trương cửa hàng, showroom
- Lễ khai trương siêu thị, trung tâm thương mại, spa, thẩm mỹ viện
- Lễ khai trương cửa hàng thời trang, điện thoại, mỹ phẩm
- Tổ chức các chương trình khuyến mãi, minigame trong khai trương
-
Tổ chức Year End Party, tiệc tất niên, gala dinner
- Tiệc tổng kết cuối năm cho doanh nghiệp
- Tiệc chào năm mới (New Year Party)
- Gala tri ân khách hàng, đối tác
- Chương trình trao giải, vinh danh nhân viên xuất sắc
-
Lễ ra mắt sản phẩm mới, sự kiện quảng bá thương hiệu
- Ra mắt sản phẩm mới của các nhãn hàng mỹ phẩm, thời trang, công nghệ
- Sự kiện quảng bá thương hiệu, activation marketing
- Hội chợ triển lãm sản phẩm, trưng bày giới thiệu dịch vụ
-
Tổ chức lễ hội, sự kiện cộng đồng, team building
- Chương trình team building cho doanh nghiệp, tổ chức
- Sự kiện văn hóa, lễ hội, chương trình thiện nguyện
- Sự kiện thể thao, chạy bộ, marathon
2. Quy trình tổ chức một sự kiện tại Bá Long Event như thế nào?
Bá Long Event thực hiện tổ chức sự kiện theo quy trình 5 bước chuyên nghiệp, giúp đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru, hiệu quả và đúng kế hoạch.
-
Bước 1: Tư vấn ý tưởng & kế hoạch tổ chức
- Lắng nghe yêu cầu, mục tiêu của khách hàng
- Đề xuất ý tưởng sáng tạo, phù hợp với ngân sách
- Lên timeline & kế hoạch tổng thể của sự kiện
-
Bước 2: Lên kịch bản chi tiết và phương án triển khai
- Xây dựng kịch bản chương trình, phân công nhiệm vụ
- Lựa chọn MC, ca sĩ, nhóm nhảy, khách mời VIP
- Dự trù thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
-
Bước 3: Chuẩn bị trang thiết bị, nhân sự & truyền thông sự kiện
- Lắp đặt sân khấu, trang trí không gian sự kiện
- Chuẩn bị nhân sự: PG, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật
- Hỗ trợ truyền thông trước sự kiện (báo chí, livestream, banner…)
-
Bước 4: Tổ chức & điều phối sự kiện
- Kiểm tra tổng thể mọi hạng mục trước giờ G
- Điều phối chương trình theo đúng kịch bản
- Xử lý nhanh các tình huống phát sinh
-
Bước 5: Tổng kết, đánh giá và bàn giao sau sự kiện
- Báo cáo kết quả sự kiện
- Thu dọn trang thiết bị, bàn giao địa điểm
- Gửi hình ảnh, video sự kiện cho khách hàng
3. Bá Long Event có cung cấp dịch vụ trọn gói không?
Có! Bá Long Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Chỉ cần đưa ra yêu cầu, Bá Long Event sẽ lo mọi thứ từ ý tưởng đến triển khai.
- Đảm bảo sự kiện chỉn chu, chuyên nghiệp với mức chi phí hợp lý.
4. Chi phí tổ chức một sự kiện là bao nhiêu?
Chi phí tổ chức sự kiện sẽ không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
-
Quy mô sự kiện
- Sự kiện nhỏ dưới 50 khách, trung bình 50-200 khách, lớn hơn 200 khách
- Sự kiện VIP, có khách mời nổi tiếng
-
Địa điểm tổ chức
- Tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, hội trường, ngoài trời
- Địa điểm có sẵn hoặc cần thuê
-
Các dịch vụ đi kèm
- MC, ca sĩ, nhóm nhảy
- Trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED
- Quay phim, chụp ảnh, livestream
- Teabreak, buffet, tiệc ngọt
Bá Long Event sẽ gửi báo giá chi tiết theo từng yêu cầu cụ thể của khách hàng.
5. Tôi cần chuẩn bị gì khi làm việc với Bá Long Event?
Để quá trình tổ chức sự kiện hiệu quả, khách hàng cần chuẩn bị:
- Mục tiêu của sự kiện: Hướng đến khách hàng, đối tác hay nội bộ?
- Thời gian & địa điểm dự kiến: Ngày nào? Ở đâu?
- Ngân sách dự trù: Khoảng kinh phí mong muốn là bao nhiêu?
- Các yêu cầu đặc biệt (nếu có): Ví dụ như khách mời nổi tiếng, chương trình riêng biệt…
Lưu ý: Nếu chưa có ý tưởng cụ thể, Bá Long Event sẽ tư vấn miễn phí để giúp bạn có kế hoạch hoàn hảo!
6. Tại sao nên chọn Bá Long Event?
Bá Long Event là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Biên Hòa, Đồng Nai, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng bởi:
- Kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện chuyên nghiệp
- Đội ngũ sáng tạo, nhiệt huyết, tận tâm
- Trang thiết bị hiện đại, đảm bảo chất lượng sự kiện
- Chi phí hợp lý, phù hợp với nhiều doanh nghiệp
- Cam kết mang đến trải nghiệm sự kiện độc đáo, sáng tạo và ấn tượng
Liên Hệ Bá Long Event Ngay Hôm Nay!
Hãy để Bá Long Event giúp bạn biến ý tưởng thành sự kiện đẳng cấp!
Facebook
